Разработка форм и форматов документов

ООО «Служба налогоплательщика» с первых шагов цифровизации документооборота между налогоплательщиками (страхователями) — с одной стороны, и подразделениями ФНС и отделениями социальных фондов — с другой, принимает в этом процессе непосредственное участие. Так за свою многолетнюю историю специалистами Службы по заказам Минфина и ФНС РФ было разработано более 300 отчётных форм, справок, форм расчётов и их электронных форматов, а также даны экспертные заключения для рабочих комиссий Ассоциации «Разработчики и операторы систем электронных услуг» (РОСЭУ) по созданию форматов документов и методических материалов по развитию электронного документооборота.

Одновременно с формами и электронными форматами документов Служба налогоплательщика разрабатывает алгоритмы проверки отчётных данных, подготовленных для представления в ИФНС и в отделения социальных фондов. При этом для пользователей бухгалтерского софта – клиентов Службы средствами нашего ПО автоматически формируется подробный свод информации с итогами проверки того или иного отчёта с перечнем допущенных ошибок.

Этот сервис подготовки отчётов и их проверки Служба налогоплательщика предлагает и для внешних пользователей, которые штатно не используют Программный комплекс «Налогоплательщик Про»: в его облегчённую версию «Лайт» встроены механизмы импорта данных из иных учётных систем с последующим формированием внешних отчётов при их предварительной проверке штатными средствами нашего софта.

Непосредственное участие в работе Минфина и ФНС РФ по цифровизации документооборота обеспечивает нашей компании возможность оперативно включать в разрабатываемое ПО как все новые формы документов и их электронные форматы, так и алгоритмы проверки корректности авто– и (или) ручного их заполнения.

Информация об изменениях форм и форматов своевременно публикуется на нашем сайте в меню «Новости».

В рамках реализации стратегии развития информационного общества в Российской Федерации был разработан свой стандарт представления электронных налоговых документов, утвержденный приказом ФНС от 18.07.2008 №ММ-3-6/321@ в 2008 году.

Стандарт ФНС России базируется на следующих элементах:

  • Спецификация языка разметки документов (XML);
  • Спецификация языка описания схем (XSD);
  • Словаре типовых элементов и их описаний (СТЭ);
  • Справочнике налоговой и бухгалтерской отчетности (СНБО).

Словарь типовых элементов содержит уникальные элементы, которые могут встречаться в любых налоговых документах и используется для унификации представления в электронном виде элементов налоговых документов и связей между ними.

Справочник форм, форматов и xsd-схем (СНБО), содержит альбом форм, порядки их заполнения, описания форматов электронного представления налоговых документов и xsd-схемы.

Разработка форм документов осуществляется в соответствии с утвержденным стандартом ФНС на основе:

  • макета формы документа с пояснениями (размерность и обязательность показателей, описание обязательности представления отдельных листов формы документа, возможности повторения отдельных листов или групп листов формы документа);
  • проекта порядка заполнения формы документа (при необходимости).

При разработке форматов электронного представления используются:

  • форма документа, утвержденная установленным порядком;
  • словарь СТЭ и СНБО;
  • порядок заполнения формы документа;
  • язык определения XML схем или XSD-схема, позволяющий формализовать элементы электронного документа, а также, структурные отношения между ними;
  • язык Schematron для описания условий логического контроля элементов электронного документа.

Как правило формат разрабатывается на основании формы, поэтому очень важно разработать корректную форму. Некоторые неточности в разработке формы могут выявиться при разработке формата. (неверное количество знакомест, не реализована возможность повторения элементов, в форме просят указать символы, не предназначенные для дальнейшей обработки (крестики, галочки, подчеркивания), не используются классификаторы).

Форма и соответственно формат во время разработки претерпевают много корректировок – свои правки вносят методисты, юристы, тестировщики. Для некоторых документов количество итераций доходило до 10 – 15, прежде чем документ будет утвержден.




Скачать доклад «Разработка форм и форматов документов» вы можете по этой ссылке (~781КБ PowerPoint). Для запуска презентации на компьютере нажмите F5.